چطور زمان کمتری کار کنیم اما نتایج بهتر و بیشتری بگیریم؟
شما ها کجا ها خیلی زیاد تلاش کردید اما نتیجه ای که می خواستید بگیرید را نگرفتید؟ یا حتی نتیجه گرفتید اما نتیجه ی مطلوب و دلخواه تان نبوده؟
برای مثال خودم در زمان دبیرستان با اینکه المپیاد زیست مدرسه بودم اما در کنکور موفق نشدم و نتیجه ی دل خواهم یعنی پزشکی را بدست نیاوردم، اما دلیل چه بود؟( البته به جز سیاست های اشتباه و غلطی که اعمال شده بود و خیلی از دانش آموزان کشور را از بین برده و می برد.)
این جا انگشت اشاره را به روی خودم گرفته ام یعنی این سوال که باید چه کاری را بهتر انجام می دادم تا نتیجه ی بهتری بگیرم؟
موصوع این مقاله پرداختن به مقوله ی بازدهی و عمکرد هست و بازدهی پایین
توی این مقاله میخواهیم درمورد افزایش عملکرد و بازدهی صبحت کنیم، یعنی چطور در زمان کمتر نتایج بیشتری بگیریم
بازدهی یا عملکرد اصلا یعنی چی تعریف دقیق تر چه می تواند باشد؟
بازدهی یا عملکرد یعنی میزان نتیجه و درصد نتیجه ای از میزان کاری که انجام میدهیم میگیریم
یعنی اگر یک نفر 8 ساعت کار میکند چقدر از کارش نتیجه میگیرد؟
یعنی چطور از 8 ساعت خود بیشتر نتیجه بگیریم، به اندازه ی 10 ساعت ؟
و پرداختن به قانون معروف 20/80
مزیت های داشتن بازدهی بالا
می توانیم در زمان کمتر نتایج بیشتر و بهتری بگیریم
کار کمتر و داشتن اوقات فراغت و تفریح بیشتر
به دلیل داشتن اوقات فراغت بیشتر زندگی شاد تری و دوستانه تری خواهیم داشت
درامد بیشتر و بهتر
افزایش حس رضایت از زندگی
کاهش گفت و گو های خورنده ی درونی: (که اینقدر تلاش و کار می کنم اما نتیجه ای نمی گیرم و دیگر گفت وگو هایی که تاثیرات منفی دارند
معایت داشتن بازدهی کم
باید زمان و انرژی بیشتر را نسبت به بعضی افراد صرف کنید تا به نتیجه ی مطلوب تون برسید
اوقات فراغت کمتر و تفریحات کمتری خواهید داشت
درامد کمتری خواهید
به دلیل مشغله های زیاد مجبورید
استرس و اضطراب زیادی را مدیریت کنید که به مرور فرسودگی آور است
و کاهش حس رضایت از زندگی به دلیل دائما درگیر بودن، و افزایش گفت و گوی منفی درونی که روانتان را تحلیل می برند.
چطوری بازدهی خودمون را بالا ببریم؟
بسیار عالی تا اینجا متوجه شدیم که بازدهی و عملکرد چی هست و چرا اینقدر مهمه حالا سوال پیش میاد چطور عملکرد و بازدهی مان را افزایش بدهیم؟
بهتراست روی دو مقوله توجه و کار کنید
دو مقوله که بتوانید در آن ها مهارت کسب کنید:
- توجه و تمرکز
- قانون بیست هشتاد
توجه و تمرکز
بهتر است که روی افزایش تمرکز و توجه تان کار کنید
هر چقدر بتوانید کار عمیق انجام دهید نتایج بهتری می گیرید و حتی سطح رضایت از زندگی تان نیز بالا تر می رود
در این زمینه کتاب فوق العاده ی کار عمیق را پیشنهاد می کنم حتما مطالعه کنید
زمان انجام کار تان برای افزایش تمرکز تان:
- تا جای ممکن از حواس پرتی ها مثل گوشی، لپ تاپ، فضا های مجازی و هر چیز دیگر که حواستان را پرت می کند دوری کنید
- روزانه حتما 5 دقیقه مدیتیشن و تمرین های ذهن اگاهی یا توجه اگاهی را انجام دهید،
- یک برنامه ی مشخص کاری داشته باشید، تا ذهن تان عادت به تمرکز کند
- برای مثال هر روز 1 ساعت بعد از بیدار شدن مثلا 8 تا 9 صبح به مطالعه یا کار مد نظرتان بپردازید
- بعد از چند روز ذهن تان اتوماتیک شده و کار را بسیار راحت تر انجام میدهد
- برای مثال خودم زمان نوشتن کتابم یک ساعت بعد از بیدار شدن و صرف صبحانه، شروع به نوشتن کتابم می کردم و بعد از 2 روز ذهنم مرا در این زمینه بسیار راحت یاری می کرد و مطالب بسیار زیبایی به ذهنم می رسید که برای خودم نیز جالب بود
- راس یک زمان و ساعت مشخص کار مشخص را شروع کنید و انرا در روز های دیگر تکرار نمایید
- ورزش و فعالیت بدنی نیز ترجیحا ورزش های هوازی بسیار برای مغز و حافظه و ذهن مفید هستند، ورزش های هوازی بیشتر برای اینکه برای بدن مفید باشند برای مغز مفید هستند و این بسیار مهم است که پیاده روی تند داشته باشید تا بدنتان عرق کند
- از تکنیک پومودور نیز می توانید استفاده کنید
- 25 دقیقه کار عمیق و با توجه و تمرکز عالی
- 5 دقیقه تنفس و مدیتیشن
- توجه کنید دوستان من نوشته ام مدیتیشن و تنفس نه این که بروید سر گوشی یا سر یک کار دیگر
بیشترین زمان تمرکز چند دقیقه است ؟
45
52
1:10
این زمان هایی هست که برای توجه و اوج تمرکز ارائه شده و بعد از این زمان ها توجه و تمرکز دیگر رو به کاهش می گذارد
و همین طور روزانه یه طور متوسط بین 4 تا 6 ساعت می توانید از بهترین حالت تمرکز خود استفاده کنید هر چقدر بیشتر تمرین کنید تا 8 ساعت در روز نیز می رود
قانون 20/80
قانون بیست هشتاد می گوید که ما از 100 درصد کار هایی که انجام می دهیم
80 درصد کارهایمان به ما 20 درصد نتیجه می دهند
و 20 در صد از کار هایمان هستند که به ما 80 در صد نتایج را می دهند
پس اگر ما بیاییم و آن 20 درصد پر بازده کارمان را مشخص کنیم می توانیم نتایج بهتر با کیفیت تر و حتی بیشتری بگیریم
آن 20 درصد کار های بسیار بسیار مهم در کار شما چه هستند ؟
آن کار هایی که اگر انجامشان دهید 80 درصد نتایج را به شما میدهند؟
آن 20 درصد از افراد مهم زندگی تان را مشخص کنید که زمانی که با آنها صرف می کنید بیشترین بازدهی را برای شما دارد در طولانی مدت
دوستان تان
استادان
معلمین تان
کتاب ها و نویسنده ی کتاب ها
برای مثال کدام استاد یا کدام کتاب برای شما بسیار مهم تر است و نتایج بیشتری برایتان به ارمغان می آورد ؟
آن 20 در صد از زمان هایی که خیلی حالتان در طول روز خوب است و بیشترین انرژی را دارید ؟
قانون 20 80 اصل پارتو هم نامیده می شود
ویلفردو پارتو (Vilfredo Pareto) «اصل پارتو – Pareto principle» هم نامیده می‌شود
چون توسط این فرد ارائه شد
ایشان گفتند که ثروت 80 درصد جامعه در دستان 20 درصد از افراد جامعه است
و بعد افراد دیگر دیدند که این قانون در موارد دیگر نیز وجود دارد
یک اقدام برای اجرا و نتیجه گرفتن چیکارکنیم دقیقا؟
یک اقدام عملی از نظر من
قرار دادن زمان مدیتیشن 5 دقیقه ای قبل و بعد از خواب شبانه تان باشد
همین طور مشخص کردن زمان
زمان شروع و پایان یک کار مشخص و تکرار ان کار در روز های دیگر راس همان زمان و پایان در زمان مشخص
در نهایت
در این مقاله گفتیم که بازدهی چیست
و تکنیک هایی برای افزایش بازدهی و عملکرد گفتیم از جمله:
ورزش های هوازی، مدیتیشن، تکنیک پومودور و قانون بیست هشتاد
امید وارم که این مطالب را اجرا کنید و بتوانید بازدهی بیشتر و بهتری از کار های تان بگیرید و امیدوارم برایتان مفید بوده باشد
نویسنده و دوستدار شما محمد نصوحیان
دیدگاهتان را بنویسید